Datenschutzinformationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
· im Rahmen des Besuchs und der Nutzung unseres Karriereportals unter http://jobs.inverso.de sowie
· im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Gemäß Art. 4 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie z. B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Nichtpersonenbezogene Daten sind dagegen Informationen, die ohne Bezug zu einer Person stehen (z. B. rein technische Daten, sofern diese keinem Nutzer zugeordnet werden können).
Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie auf das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte
Inverso Gesellschaft für innovative Versicherungssoftware mbH
Schlierseestr. 28
81539 München
Tel.: 089 700 886 11
E-Mail: personal@inverso.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per Post unter o.g. Adresse mit dem Zusatz - Datenschutzbeauftragte - oder per E-Mail unter datenschutz@inverso.de.
Wichtiger Hinweis: Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken. Senden Sie uns bitte daher keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.
2 Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unseres Karriereportals
2.1 Übersicht eingesetzter Cookies
Auf unserer Webseite werden Cookies eingesetzt, um die technische Bereitstellung der Seite sicherzustellen und – sofern Sie einwilligen – statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Angebots zu ermöglichen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Zweck und Speicherdauer der verwendeten Cookies.
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Notwendige Cookies Diese Cookies sind technisch erforderlich, damit die Webseite funktioniert und Sie Dienste wie das Kontakt- oder Bewerbungsformular nutzen können. |
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Bezeichnung |
Domain |
Zweck |
Speicherdauer |
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sid |
Enthält eine anonyme Session-ID, um mehrere Anfragen eines Besuchers derselben Sitzung zuordnen zu können. Dieses Cookie ist für die Funktion der Webseite notwendig. |
1 Stunde |
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cookieconsent_status |
Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner (z. B. ob Sie der Nutzung von Statistik-Cookies zugestimmt oder widersprochen haben). Ohne dieses Cookie könnte die Einwilligung nicht verwaltet werden. |
30 Tage |
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Optionale Cookies Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Sie dienen ausschließlich der pseudonymisierten Webstatistik mittels Matomo. |
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_pk_id* |
Erstellt eine pseudonyme Besucher-ID, um wiederkehrende Besuche zu erkennen und die Nutzung der Webseite statistisch auszuwerten (z. B. welche Seiten wie oft besucht werden). |
13 Monate |
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_pk_ref* |
Speichert Informationen darüber, von welcher externen Seite ein Besucher auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer). |
6 Monate |
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_pk_ses* |
Speichert eine kurzfristige Session-ID, um einzelne Seitenaufrufe während eines Besuchs statistisch zuzuordnen |
30 Minuten |
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MATOMO_SESSID |
Ermöglicht die Zuordnung des aktuellen Besuchs zur Sitzung in Matomo. Dieses Cookie wird ausschließlich für die statistische Analyse verwendet. |
bis zum Schließen des Browsers |
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2.2 Verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Notwendige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Webseite ordnungsgemäß funktioniert. Sie verarbeiten keine personenbezogenen Inhalts- oder detaillierten Nutzungsdaten, sondern ausschließlich anonyme Session-IDs zur technischen Sitzungsverwaltung sowie Ihre im Cookie-Banner gewählten Einstellungen (Einwilligung oder Ablehnung). Diese Cookies dienen allein der sicheren Bereitstellung der Webseite und werden nicht zu Analysezwecken verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Optionale Statistik-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Webanalysedienst Matomo zu folgenden Zwecken: Analyse und Optimierung unserer Website, Reichweitenmessung, Verbesserung von Funktionalität und Inhalten. Dabei werden pseudonyme Daten verarbeitet, wie eine eindeutige Besucher-ID (Cookie-ID), eine gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse, Zeitpunkte, Dauer und Anzahl Ihrer Seitenaufrufe, Ihr Navigations- und Interaktionsverhalten, die Referrer-URL sowie technische Informationen (Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Gerätetyp). Klardaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Formularinhalte werden nicht für statistische Zwecke erhoben. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu das Cookie-Symbol (unten rechts auf jeder Seite), über das Sie die Cookie-Einstellungen öffnen und Ihre Auswahl ändern können.
2.3 Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. Aktuell werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dienstleister übermittelt:
· Rexx systems GmbH: Betrieb des Karriereportals.
· InnoCraft Ltd bzw. deren Vertreter in der EU ePrivacy Holding GmbH: Anbieter des Webanalysedienstes Matomo.
Grundsätzlich findet keine Verarbeitung in Drittländern statt.
Matomo wird auf EU-Servern betrieben; die InnoCraft Ltd. hat einen EU-Vertreter benannt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten nach Neuseeland erfolgt nicht.
3 Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
3.1 Verarbeitete personenbezogene Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
3.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
Ihre Daten verarbeiten wir auch zu statistischen Zwecken (z.B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Soll Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen (u.a. 2580/2001 und 881/2002) verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Sanktionslisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO).
Eine Verarbeitung kann auch zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
3.3 Datenübermittlung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachabteilung, Geschäftsführung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z.B. konzernweites Bewerbermanagement).
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende externe Empfänger weiter:
· Rexx systems GmbH: Die rexx systems GmbH unterstützt uns im Rahmen eines cloudbasierten Bewerbermanagement-Tools bei der Verwaltung und Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen und -prozessen.
· dbh Logistics IT AG: Zur Gewährleistung der Einhaltung internationaler Sicherheits-, Embargo- und Compliance-Vorschriften erfolgt über das Tool Advantage Compliance eine Sanktionslistenprüfung. Diese Prüfung findet ausschließlich dann statt, wenn intern entschieden wurde, Ihnen ein Vertragsangebot zu unterbreiten.
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung innerhalb des Konzerns verarbeitet, so erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO und/oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
3.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 12 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
4 Ihre Rechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können sich jederzeit und unentgeltlich mit einer formlosen Mitteilung an personal@inverso.de, um Ihre Rechte gemäß der DSGVO auszuüben.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte richten Sie Ihren Widerspruch ebenfalls an folgende E-Mail-Adresse: personal@inverso.de.
Wo können Sie sich beschweren?
Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können Ihre Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts, an dem der potenzielle Verstoß stattgefunden hat, einreichen. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Sonstige Anliegen: Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@inverso.de geschickt werden.
5 Bereitstellungspflicht der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Allerdings können einzelne Funktionen ohne technisch notwendige Datenverarbeitung oder ohne Einwilligung (bei Statistik-Cookies) eingeschränkt sein.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
6 Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Im Rahmen der in diesem Dokument beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.
Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Soweit kein anderes Datum bestimmt ist, gelten die Änderungen unmittelbar ab Veröffentlichung.